1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:
Förderer der Tageseinrichtung für Kinder Marienstraße 108-114 e.V.
Marienstraße 108–114
50825 Köln
E-Mail: vorstand@fv-kita-marienstrasse.de
Telefon: 0049 1522 2980608
Ein behördlicher Datenschutzbeauftragter ist für unseren Verein nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen des § 38 Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) nicht erfüllt sind (weniger als 20 Personen sind ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt).
2. Bereitstellung der Website und Erstellung von Server-Logfiles
Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser Hosting-Provider automatisch Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners:
- Browsertyp und verwendete Version
- Betriebssystem des Nutzers
- Internet-Service-Provider des Nutzers
- IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt (Referrer URL)
Rechtsgrundlage & Zweck
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Internetseite sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb).
Speicherdauer
Die Server-Logfiles werden nach maximal 7 bis 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erfordern.
3. Kontaktaufnahme per E-Mail
Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Rechtsgrundlage
- Dient die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Mitgliedschaftsverhältnisses, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
4. Bereitstellung des Aufnahmeantrags (PDF / Download)
Auf unserer Website bieten wir das Antragsformular für die Mitgliedschaft zum Download an. Beim bloßen Herunterladen des Dokuments werden außer den unter Ziffer 2 genannten Server-Logfiles keine personenbezogenen Daten erhoben. Die spezifischen Datenschutzhinweise zur Verarbeitung Ihrer Mitgliedsdaten bei Einreichung des Antrags entnehmen Sie direkt Abschnitt 5 des Aufnahmeantrags.
5. Newsletter / E-Mail-Rundschreiben
Sofern Sie im Aufnahmeantrag oder über ein Anmeldeformular gesondert eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse für den Versand von Informationen und Rundschreiben über Förderprojekte und Aktionen.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
- Widerrufsrecht: Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an vorstand@fv-kita-marienstrasse.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.
6. Cookies und externe Dienste
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die Bereitstellung grundlegender Funktionen zwingend erforderlich sind.
- Rechtsgrundlage für den Einsatz notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Hinweis: Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Tools (z. B. Google Analytics, Meta Pixel) und keine externen Webfonts über Drittserver (z. B. Google Fonts) ohne vorgeschaltete Einwilligung eingesetzt.
7. Rechte der betroffenen Person
Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten verlangen.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
- Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit formlos für die Zukunft widerrufen.
Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Richten Sie Ihren Widerspruch an: vorstand@fv-kita-marienstrasse.de.
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Verein ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de